Họp trực tuyến: Tiện lợi, tiết kiệm

Thủ tướng đã có chỉ thị yêu cầu các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ phải tổ chức các hội nghị toàn quốc theo hình thức truyền hình trực tuyến, không tổ chức hội nghị tập trung tại một địa điểm. Trường hợp đặc biệt phải báo cáo và được sự đồng ý của Thủ tướng. Như vậy là mỗi năm ngân sách nhà nước sẽ không phải bỏ ra hàng chục tỷ đồng, thậm chí là hàng trăm tỷ đồng vào việc tổ chức hội họp, tổng kết, chi phí đi lại, ăn ở của các đại biểu tham dự hội nghị tập trung tại một địa điểm

Trao đổi với Pháp Luật TP.HCM cuối chiều qua, ông Nguyễn Xuân Phúc, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ, nói: “Cuộc họp này có hai cải cách lớn là mọi tài liệu được thể hiện bằng dữ liệu số, các thành viên Chính phủ phải khai thác bằng máy tính; và việc kết nối trực tuyến với các tỉnh, thành sẽ giúp trung ương xử lý công việc nhanh, đồng thời địa phương kịp thời nắm bắt thông tin của trung ương. Qua đó, bộ máy khắc phục tình trạng văn bản quy phạm từ Chính phủ xuống cơ sở vốn mất rất nhiều thời gian”.

Cũng theo ông Phúc, họp trực tuyến tiết kiệm đáng kể chi phí đi lại, ăn ở của lãnh đạo các tỉnh, thành khi muốn dự họp với Chính phủ, chưa kể còn có hiệu quả kép, giúp lãnh đạo địa phương không bị đứt quãng công tác quản lý, điều hành. Ngoài ra, tại các đầu mối kết nối địa phương, lãnh đạo các sở, ngành cũng có cơ hội theo dõi, nắm bắt thông tin kịp thời. Tuy nhiên, cuộc họp thường kỳ Chính phủ trước đây chỉ chừng 40 người dự, nay cộng thêm cả đầu mối thảo luận của 63 tỉnh, thành thì cách thức chuẩn bị và điều hành họp cũng đòi hỏi cải tiến nhiều: tài liệu phục vụ phải được chuẩn bị sớm hơn, ngắn gọn; chỉ chọn những vấn đề quan trọng, cần thảo luận để hỏi ý kiến các chủ tịch tỉnh...