Công văn gửi các tỉnh, thành Hội v/v Đón tiếp đại biểu dự Đại hội thi đua yêu nước lần thứ II

Kính gửi: Ban Thường vụ Hội LHPN các tỉnh, thành.

Đại hội thi đua yêu nước lần thứ II của Hội LHPN Việt Nam được tổ chức từ ngày 13- 14/7/2010 tại Thủ đô Hà Nội; để việc đón tiếp đại biểu được chu đáo; Văn phòng TW Hội đề nghị và thông báo một số nội dung sau:

I. Đề nghị các tỉnh, thành thành lập đoàn đại biểu tham dự Đại hội do đồng chí Chủ tịch Hội LHPN tỉnh, thành hoặc Chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng hoặc Phó Chủ tịch phụ trách công tác thi đua khen thưởng làm trưởng đoàn và gửi danh sách về Văn phòng TW Hội trước ngày 02/7/2010.

II. Về việc đón tiếp, bố trí ăn, nghỉ, phương tiện cho đại biểu tham dự Đại hội

1. Về việc bố trí phương tiện đưa đón đại biểu

- Các tỉnh thành: Chịu trách nhiệm đưa đón đại biểu từ cơ sở về Hà Nội và ngược lại.

- TW Hội: Bố trí đưa, đón các đoàn đại biểu đi bằng máy bay và phương tiện giao thông công cộng:

+ Đối với đoàn đi bằng máy bay: Bố trí xe của Công ty Du lịch Hoà Bình. (Đề nghị đăng ký với đồng chí Hoàng Duy Tiến, số điện thoại: 043.733.6350; DĐ: 0983.921.959).

+ Đối với đoàn đi bằng phương tiện tàu hoả: Bố trí xe của TW Hội(Đề nghị đăng ký với đồng chí Nguyễn Thị Dự- Trưởng phòng Hành chính, số điện thoại: 043.9712949; DĐ: 0989.152.176).

- Ban Tổ chức bố trí xe phục vụ các đại biểu tham dự các hoạt động trong thời gian diễn ra Đại hội.

2. Về việc bố trí chỗ nghỉ cho đại biểu: Ban Tổ chức bố trí chỗ nghỉ cho đại biểu các đoàn tại Trung tâm Phụ nữ & phát triển và Nhà khách Chính phủ 37 Hùng Vương, cụ thể như sau:

2.1. Tại Trung tâm PN&PT, số 20 Thuỵ Khuê, Tây Hồ, Hà Nộigồm:

- 33 tỉnh, thành phía Nam từ Thừa Thiên Huế trở vào;

- 11 tỉnh phía Bắc gồm: Bắc Kạn, Cao Bằng, Điện Biên, Lai Châu, Hà Giang, Lạng Sơn, Lào Cai, Sơn La, Yên Bái, Tuyên Quang, Hoà Bình

- Các Uỷ viên Ban Chấp hành TW Hội LHPN Việt Nam phía Nam.

Cán bộ phụ trách: Đồng chí Nguyễn Đăng Đội- PGĐ Trung tâm PN&PT, số điện thoại 0913.302.906.

2.2. Tại Nhà khách Chính phủ 37 Hùng Vương, Hà Nội gồm:

- Đại biểu của 19 tỉnh, thành: Hà Nội, Hưng Yên, Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Hà Nam, Ninh Bình, Thái Bình, Hải Dương, Nam Định, Phú Thọ, Thanh Hoá, Quảng Ninh, Hải Phòng, Thái Nguyên, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị.

- Các Uỷ viên Ban Chấp hành TW Hội LHPN Việt Nam của 19 tỉnh, thành nói trên.

Cán bộ phụ trách: Đồng chí Nguyễn Thị Dự- Trưởng phòng Hành chính, số điện thoại 0989.152.167.

* Ban Tổ chức thanh toán tiền ngủ cho đại biểu không hưởng lương (Tối 12, 13,14/7/2010); đại biểu hưởng lương thanh toán tiền ngủ với các Nhà khách theo quy định của Bộ Tài chính.

3. Về việc bố trí ăn cho đại biểu: Ban tổ chức bố trí ăn cho tất cả các đại biểu tham dự Đại hội từ chiều 12, ngày 13- 14/7/2010 (Bằng kinh phí của TW).

III. Ban Tổ chức bố trí ăn, nghỉ (Bằng kinh phí của TW) cho Các Uỷ viên Ban Chấp dự Hội nghị Ban Chấp hành lần thứ 7 từ ngày 14- 16/7/2010 tại Trung tâm PN & PT số 20 Thuỵ Khuê, Hà Nội.